Agenda

O que é o módulo de Agenda?

Acesse seus compromissos e reuniões através da Agenda de sua intranet. Tenha mais organização com um calendário virtual, visualizando feriados municipais, nacionais e internacionais, horários de reuniões e compromissos ao adicionar um widget.

O módulo agenda fica disponível na tela inicial, no menu lateral (esquerdo). Lá você tem acesso a diversas funcionalidades, como: 

• Busca: O campo permite que você encontre evento de forma mais rápida e acurada buscando por nº do evento, datas, título do evento, situação do evento, moderador, título ou descrição do assunto. Este último aceita valores parciais ou o título completo de um evento.
• Adicionar evento: Adicione um novo evento na sua agenda e tenha controle total dos seus compromissos.
• Adicionar recursos: Tenha controle dos recursos que poderão ser utilizados em suas reuniões, como salas, equipamentos e outras coisas.
• Convidados internos e externos: Convide usuários internos e externos para os seus eventos.
• Assunto: Tenha registro dos assuntos abordados na sua reunião, assim como o solicitante, descrição do assunto, observações e conclusões finais.
• Gerar ata: Gere uma ata de reunião contendo informações sobre os convidados, assuntos, entre outras informações da reunião realizada.
• Relatório de assuntos: Saiba quais foram os assuntos abordados em suas reuniões.
• Férias: Ao adicionar que você ou algum usuário estará de férias, a agenda desse usuário passará a estar ocupada e todos irão saber que o mesmo está indisponível. 
• Compartilhar: Compartilhe a sua agenda com pessoas selecionadas.
• Feriados: Por padrão, a intranet já está configurada com os feriados nacionais, mas você pode adicionar feriados regionais.
• Integrações: Integre a sua agenda da Intranet com a agenda do Google ou da Microsoft. Para solicitar a integração, entre em contato com a nossa equipe de suporte.
• Assinatura: Importe ou assine a sua agenda utilizando Outlook, iCal ou Thunderbird.
• Anotações: Salve conteúdos importantes, como senhas, logins, entre outros.

Como o módulo Agenda pode ser utilizado?

• Centralizar reuniões e eventos em um calendário virtual.
• Reuniões com relógio e pauta de assuntos.
• Permite convidar também usuários externos para os compromissos, como clientes, fornecedores e parceiros.