Para importar um arquivo de Holerite é importante se atentar as informações abaixo:
- Tenha um arquivo TXT contendo os holerites de todos os colaboradores;
- Mantenha o CPF cadastrado e atualizado para todos os usuários da intranet;
- Tenha um modelo de holerite configurado na intranet.
1. Com os três itens acima contemplados, o próximo passo é importar o arquivo TXT. Para isso, acesse no “Painel Administrador”, depois aba “Recursos Humanos” e “Holerite Online”.
2. Em seguida clique em “Importar Arquivo”. Irá aparecer o formulário de cadastro conforme imagem abaixo. Preencha os campos de acordo com sua necessidade e inclua o arquivo TXT no campo “Arquivo”.
IMPORTANTE: o campo "Tipo do Arquivo" deve ser selecionado de acordo com o nome e versão do softwares utilizado para exportação do arquivo TXT dos holerites.
3. Assim que importar o arquivo, na mesma tela, será exibido um relatório com todos os usuários encontrados no arquivo TXT e informando (por colaborador) se houve algum erro ou se todos foram importados com sucesso. Se todos os usuários forem encontrados com sucesso e sem erros, o botão “Confirmar” será habilitado, basta clicar no botão para finalizar.
Assim que você confirmar a importação o sistema irá redirecioná-lo para a tela de consolidação onde você deverá informar o CPF do usuário no holerite encontrado com o nome dele.