Comunicado Interno

Plano

O módulo Comunicado Interno, está disponível nos planos:

  • Standard 
  • Enterprise

Onde o módulo pode ser localizado?

  • No Painel Administrativo para administradores.
  • Na página inicial da Intranet para todos os usuários.

O que é o módulo Comunicado Interno?

Permite enviar comunicados que alcançam os colaboradores e ter o controle sobre quem os visualiza. Dessa forma, você promove a troca de informações e alcança diferentes níveis na empresa.

O Comunicado Interno (CI) é uma das maneiras mais ágeis de comunicação, pois não interfere na produtividade e ainda notifica o usuário assim que o Comunicado é disponibilizado. Ele facilita o controle, ao tornar possível segmentar quem receberá e também quem já visualizou ou respondeu.

Quando um Comunicado Interno é enviado, o colaborador é notificado:

  • Por e-mail.
  • Através do ícone de notificações na Intranet

O módulo Comunicado Interno, inclui os seguintes recursos:

  • Caixa de entrada: Todos os Comunicados Internos que foram direcionados a você.
  • Caixa de saída: Todos os Comunicados Internos que você criou.
  • Busca: O campo permite que você encontre Comunicados Internos de forma mais rápida através do número, período de envio, data limite de retorno, emitido por, responsável direto, finalidade, assunto e palavras-chave.
  • Resposta: Se habilitado, os destinatários poderão responder o Comunicado Interno.
  • Quem já visualizou: o remetente pode ter um relatório de quem já visualizou o comunicado enviado.
  • Quem visualizou e não respondeu: quando o comunicado é visualizado, mas não é respondido, o remetente pode ter acesso a essa informação.
  • Gráfico percentual: Veja o percentual de pessoas que visualizaram e não visualizaram através de um gráfico na página de cada comunicado.
  • Notificação aos que não leram: Mesmo o Comunicado Interno apresentando um recado na tela inicial da intranet sobre um novo comunicado, as pessoas podem acabar esquecendo de ler o recado. Por isso, o remetente pode enviar uma notificação para esses que ainda não visualizaram o CI, alcançando todos que devem recebê-la.
  • Anexos: Na hora de criar um comunicado, há a opção de anexar algum documento, ficando disponível para os destinatários a visualização e download junto ao texto do comunicado.
  • Agendamento do envio: Se já quiser deixar agendado o envio de um comunicado, basta colocar a data e horário de envio no momento de criar o CI. Além disso, você pode também definir o limite de retorno dos destinatários.
  • Impressão: Se quiser imprimir o documento, o módulo tem um botão para a impressão do Comunicado Interno.

Como o Comunicado Interno pode ser utilizado?

  • Para informar a ausência temporária de colaboradores;
  • Notificar sobre mudanças em processo que podem impactar determinadas áreas;
  • Informar mudanças no quadro de colaboradores;
  • Reconhecimento de colaboradores e equipes;
  • Repassar informações sobre os benefícios da empresa.

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