Contatos e Ramais

Plano

O módulo Contatos e Ramais, está disponível nos planos:

  • Starter
  • Standard 
  • Enterprise

Onde o módulo pode ser localizado?

  • Na página inicial da Intranet para todos os usuários.

O que é o módulo de Contatos e Ramais?

Ter todos os contatos salvos e disponíveis sempre que precisar é uma tarefa bem simples com a Viviantra.

O módulo de Contato e Ramais está disponível no menu lateral esquerdo da intranet, já na página inicial. No módulo você verá:

  • Busca: O campo permite que você encontre um contato de forma mais rápida e apurada buscando por nome, cargo, departamento, unidade, e-mail e palavras-chave. Este último aceitando valores parciais ou completo de um contato.
  • Agenda da empresa: A agenda da empresa não se trata de contatos internos, mas sim de contatos externos, como, por exemplo, clientes e fornecedores. Na agenda da empresa, os contatos poderão ter: nome do contato, telefone, celular, e-mail, nome da empresa, cargo, endereço, estado, cidade, redes sociais e observações.
  • Listagem: Para os contatos, você poderá listar através do seu departamento, sua unidade ou todos.
  • Em relação aos contatos da empresa, eles podem ser listados por clientes, fornecedores, outros e todos.
  • Descrição: Ao lado esquerdo da lista, você poderá conferir uma descrição ou até mesmo um recado. Nesse campo, geralmente os administradores colocam instruções sobre utilização dos ramais, ligações externas, etc.

Como Contatos e Ramais pode ser utilizado?

  • Centralize no módulo não apenas ramais da organização, é possível incluir contato de fornecedores e parceiros. 
  • Inclua outros dados que facilitam o contato como e-mail, cargo e número de telefone secundários. 

Dúvidas que as pessoas têm sobre Contatos e Ramais

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