Documentos Eletrônicos

 

Conheça o módulo Documentos Eletrônicos

O módulo Documentos Eletrônicos, facilita o controle e gestão dos documentos eletrônicos assinados pelos colaboradores da sua empresa. 

Com ele é possível centralizar em um só lugar, todos os documentos que exigem assinatura dos colaboradores.

Usuários com acesso ao painel e permissão, podem gerir e adicionar novos documentos para assinatura de forma simples e rápida.

Benefícios dos Documentos Eletrônicos para a empresa

Documentos Eletrônicos é a melhor forma de centralizar os documentos assinados pelos colaboradores. Gestores e profissionais de RH podem adicionar novos documentos a qualquer momento e coletar rapidamente a assinatura dos colaboradores através da Vivaintra.

Quando um documento é importado, basta atualizar a versão no painel administrativo e coletar a nova assinatura. Para aumentar a aderência da assinatura, é possível configurar a obrigatoriedade, que trava a tela do usuário até que o documento seja assinado. Dessa maneira, o gestor de RH saberá exatamente quem assinou ou não, além de evitar a perda de documentos.

Benefícios dos Documentos Eletrônicos para os colaboradores

Para os colaboradores, os Documentos Eletrônicos também têm benefícios. Acessando o Meu perfil, é possível verificar todos os documentos já assinados, e assinar novos documentos disponibilizados.

A assinatura é simples e rápida, feita apertando apenas um botão, o que facilita e agiliza processos internos.

IMPORTANTE: Assim que novos documentos são adicionados para assinatura, é possível escolher se quer direcionar esses documentos para setores, cargos específicos ou para todos os usuários.

Quais recursos estão disponíveis?

Confira como a ferramenta de Documento Eletrônicos pode ajudar sua empresa:

• Adicionar novos Documentos no formato texto ou PDF;
• Adicionar novas versões de documentos já adicionados;
• Adicionar categorias;
• Visualizar Relatórios.
• Travar a tela de login para assinatura de documentos obrigatórios na plataforma web e App. 

Para os colaboradores, os seguintes recursos estão disponíveis:

• Visualizar todos os documentos;
• Filtrar documentos “Assinados”, com “Assinatura desatualizada” e “Não Assinados”; 
• Realizar a assinatura de documentos.

Como o módulo Documentos Eletrônicos pode ser utilizado?

• Compartilhar documentos de rotina para assinatura.
• Atualizar a assinatura de documentos antigos.