Conteúdo
Plano
O módulo Documentos Eletrônicos, está disponível nos planos:
- Enterprise
Onde o módulo pode ser localizado?
- No Painel Administrativo para administradores.
- Na página inicial da Intranet para todos os usuários.
O que é o módulo de Documentos Eletrônicos?
Com o módulo Documentos Eletrônicos, é possível fazer o controle e gestão dos documentos eletrônicos assinados pelos colaboradores.
Utilizando o módulo, usuários com acesso ao painel e permissão podem gerir e adicionar novos documentos para assinatura e colaboradores podem assinar documentos diretamente da intranet.
A gestão dos documentos eletrônicos é feita pelo painel administrativo. Usuários com acesso poderão:
- Adicionar novos Documentos no formato texto ou PDF
- Adicionar novas versões de documentos já adicionados
- Adicionar categorias
- Visualizar Relatórios
Os colaboradores têm acesso aos documentos disponíveis para assinatura diretamente no seu perfil. Ao acessar os Documentos Eletrônicos, o colaborador poderá:
- Visualizar todos os documentos
- Filtrar documentos “Assinados”, com “Assinatura desatualizada” e “Não Assinados”
- Realizar a assinatura de documentos
IMPORTANTE: Assim que novos documentos são adicionados para assinatura, é possível escolher se quer direcionar esses documentos para setores, cargos específicos ou para todos os usuários.
Como o módulo Documentos Eletrônicos pode ser utilizado?
- Compartilhar documentos de rotina para assinatura.
- Atualizar a assinatura de documentos antigos.
