Agenda

Plano

O módulo Agenda, está disponível nos planos:

  • Starter
  • Standard 
  • Enterprise

Onde o módulo pode ser localizado?

  • Na página inicial da Intranet para todos os usuários.

O que é o módulo de Agenda?

Acesse seus compromissos e reuniões através da Agenda de sua intranet. Tenha mais organização com um calendário virtual, visualizando feriados municipais, nacionais e internacionais, horários de reuniões e compromissos ao adicionar um widget.

O módulo agenda fica disponível na tela inicial, no menu lateral (esquerdo). Lá você tem acesso a diversas funcionalidades, como: 

  • Busca: O campo permite que você encontre evento de forma mais rápida e acurada buscando por nº do evento, datas, título do evento, situação do evento, moderador, título ou descrição do assunto. Este último aceita valores parciais ou o título completo de um evento.
  • Adicionar evento: Adicione um novo evento na sua agenda e tenha controle total dos seus compromissos.
  • Adicionar recursos: Tenha controle dos recursos que poderão ser utilizados em suas reuniões, como salas, equipamentos e outras coisas.
  • Convidados internos e externos: Convide usuários internos e externos para os seus eventos.
  • Assunto: Tenha registro dos assuntos abordados na sua reunião, assim como o solicitante, descrição do assunto, observações e conclusões finais.
  • Gerar ata: Gere uma ata de reunião contendo informações sobre os convidados, assuntos, entre outras informações da reunião realizada.
  • Relatório de assuntos: Saiba quais foram os assuntos abordados em suas reuniões.
  • Férias: Ao adicionar que você ou algum usuário estará de férias, a agenda desse usuário passará a estar ocupada e todos irão saber que o mesmo está indisponível. 
  • Compartilhar: Compartilhe a sua agenda com pessoas selecionadas.
  • Feriados: Por padrão, a intranet já está configurada com os feriados nacionais, mas você pode adicionar feriados regionais.
  • Integrações: Integre a sua agenda da Intranet com a agenda do Google ou da Microsoft. Para solicitar a integração, entre em contato com a nossa equipe de suporte.
  • Assinatura: Importe ou assine a sua agenda utilizando Outlook, iCal ou Thunderbird.
  • Anotações: Salve conteúdos importantes, como senhas, logins, entre outros.

Como o módulo Agenda pode ser utilizado?

  • Centralizar reuniões e eventos em um calendário virtual.
  • Reuniões com relógio e pauta de assuntos.
  • Permite convidar também usuários externos para os compromissos, como clientes, fornecedores e parceiros.

Dúvidas que as pessoas têm sobre Agenda

    Dicas para fazer um Happy Hour Online 5 ideias para engajar os colaboradores