Plano
O módulo Assinaturas Eletrônicas, está disponível nos planos:
- Enterprise
Onde o módulo pode ser localizado?
- No Painel Administrativo para administradores.
- No módulo Meu Perfil da Intranet para todos os usuários.
Fazer o envio e gestão das assinaturas e documentos da empresa ficou ainda mais fácil com o novo módulo Assinaturas Eletrônicas da Vivaintra.
Com o novo módulo, usuários com acesso ao painel e permissão, podem acompanhar relatórios de documentos já cadastrados e adicionar novos documentos para assinatura, e os colaboradores poderão fazer a leitura e assinar documentos diretamente da intranet.
Confira os recursos disponíveis do novo módulo no Painel Administrativo:
- Adicionar Documentos em texto e em PDF;
- Adicionar assinantes por unidades, cargo, departamento e pelo nome do colaborador;
- Adicionar leitores por unidades, cargo, departamento e pelo nome do colaborador;
- Visualizar o relatório de leitores e assinantes.
Já os colaboradores, os colaboradores, podem acessar os documentos disponíveis para assinatura no seu perfil da Intranet. Ao acessar as Assinaturas Eletrônicas, o colaborador poderá:
- Visualizar todos os documentos;
- Documentos assinados;
- Assinatura desatualizada;
- Não assinados;
- Lidos;
- Leitura desatualizada;
- Não lido;
- Inativos;
Ao adicionar novos documentos para assinatura, basta fazer a publicação e depois ativá-los quando quiser que eles fiquem disponíveis para assinatura ou leitura.
Dessa forma, o módulo atende diferentes setores da empresa, que precisam direcionar e coletar assinaturas com frequência.