Plano
O módulo Comunicado Interno, está disponível nos planos:
- Standard
- Enterprise
Onde o módulo pode ser localizado?
- No Painel Administrativo para administradores.
- Na página inicial da Intranet para todos os usuários.
O que é o módulo Comunicado Interno?
Permite enviar comunicados que alcançam os colaboradores e ter o controle sobre quem os visualiza. Dessa forma, você promove a troca de informações e alcança diferentes níveis na empresa.
O Comunicado Interno (CI) é uma das maneiras mais ágeis de comunicação, pois não interfere na produtividade e ainda notifica o usuário assim que o Comunicado é disponibilizado. Ele facilita o controle, ao tornar possível segmentar quem receberá e também quem já visualizou ou respondeu.
Quando um Comunicado Interno é enviado, o colaborador é notificado:
- Por e-mail.
- Através do ícone de notificações na Intranet
O módulo Comunicado Interno, inclui os seguintes recursos:
- Caixa de entrada: Todos os Comunicados Internos que foram direcionados a você.
- Caixa de saída: Todos os Comunicados Internos que você criou.
- Busca: O campo permite que você encontre Comunicados Internos de forma mais rápida através do número, período de envio, data limite de retorno, emitido por, responsável direto, finalidade, assunto e palavras-chave.
- Resposta: Se habilitado, os destinatários poderão responder o Comunicado Interno.
- Quem já visualizou: o remetente pode ter um relatório de quem já visualizou o comunicado enviado.
- Quem visualizou e não respondeu: quando o comunicado é visualizado, mas não é respondido, o remetente pode ter acesso a essa informação.
- Gráfico percentual: Veja o percentual de pessoas que visualizaram e não visualizaram através de um gráfico na página de cada comunicado.
- Notificação aos que não leram: Mesmo o Comunicado Interno apresentando um recado na tela inicial da intranet sobre um novo comunicado, as pessoas podem acabar esquecendo de ler o recado. Por isso, o remetente pode enviar uma notificação para esses que ainda não visualizaram o CI, alcançando todos que devem recebê-la.
- Anexos: Na hora de criar um comunicado, há a opção de anexar algum documento, ficando disponível para os destinatários a visualização e download junto ao texto do comunicado.
- Agendamento do envio: Se já quiser deixar agendado o envio de um comunicado, basta colocar a data e horário de envio no momento de criar o CI. Além disso, você pode também definir o limite de retorno dos destinatários.
- Impressão: Se quiser imprimir o documento, o módulo tem um botão para a impressão do Comunicado Interno.
Como o Comunicado Interno pode ser utilizado?
- Para informar a ausência temporária de colaboradores;
- Notificar sobre mudanças em processo que podem impactar determinadas áreas;
- Informar mudanças no quadro de colaboradores;
- Reconhecimento de colaboradores e equipes;
- Repassar informações sobre os benefícios da empresa.