Documentos Eletrônicos

Plano

O módulo Documentos Eletrônicos, está disponível nos planos:

  • Enterprise

Onde o módulo pode ser localizado?

  • No Painel Administrativo para administradores.
  • Na página inicial da Intranet para todos os usuários.

O que é o módulo de Documentos Eletrônicos?

Com o módulo Documentos Eletrônicos, é possível fazer o controle e gestão dos documentos eletrônicos assinados pelos colaboradores. 

Utilizando o módulo, usuários com acesso ao painel e permissão podem gerir e adicionar novos documentos para assinatura e colaboradores podem assinar documentos diretamente da intranet. 

A gestão dos documentos eletrônicos é feita pelo painel administrativo. Usuários com acesso poderão:

  • Adicionar novos Documentos no formato texto ou PDF
  • Adicionar novas versões de documentos já adicionados
  • Adicionar categorias
  • Visualizar Relatórios

Os colaboradores têm acesso aos documentos disponíveis para assinatura diretamente no seu perfil. Ao acessar os Documentos Eletrônicos, o colaborador poderá:

  • Visualizar todos os documentos
  • Filtrar documentos “Assinados”, com “Assinatura desatualizada” e “Não Assinados” 
  • Realizar a assinatura de documentos

IMPORTANTE: Assim que novos documentos são adicionados para assinatura, é possível escolher se quer direcionar esses documentos para setores, cargos específicos ou para todos os usuários.

Como o módulo Documentos Eletrônicos pode ser utilizado?

  • Compartilhar documentos de rotina para assinatura.
  • Atualizar a assinatura de documentos antigos.