Conheça o módulo Documentos Eletrônicos
O módulo Documentos Eletrônicos, facilita o controle e gestão dos documentos eletrônicos assinados pelos colaboradores da sua empresa.
Com ele é possível centralizar em um só lugar, todos os documentos que exigem assinatura dos colaboradores.
Usuários com acesso ao painel e permissão, podem gerir e adicionar novos documentos para assinatura de forma simples e rápida.
Benefícios dos Documentos Eletrônicos para a empresa
Documentos Eletrônicos é a melhor forma de centralizar os documentos assinados pelos colaboradores. Gestores e profissionais de RH podem adicionar novos documentos a qualquer momento e coletar rapidamente a assinatura dos colaboradores através da Vivaintra.
Quando um documento é importado, basta atualizar a versão no painel administrativo e coletar a nova assinatura. Para aumentar a aderência da assinatura, é possível configurar a obrigatoriedade, que trava a tela do usuário até que o documento seja assinado. Dessa maneira, o gestor de RH saberá exatamente quem assinou ou não, além de evitar a perda de documentos.

Benefícios dos Documentos Eletrônicos para os colaboradores
Para os colaboradores, os Documentos Eletrônicos também têm benefícios. Acessando o Meu perfil, é possível verificar todos os documentos já assinados, e assinar novos documentos disponibilizados.
A assinatura é simples e rápida, feita apertando apenas um botão, o que facilita e agiliza processos internos.

IMPORTANTE: Assim que novos documentos são adicionados para assinatura, é possível escolher se quer direcionar esses documentos para setores, cargos específicos ou para todos os usuários.
Quais recursos estão disponíveis?
Confira como a ferramenta de Documento Eletrônicos pode ajudar sua empresa:
- Adicionar novos Documentos no formato texto ou PDF;
- Adicionar novas versões de documentos já adicionados;
- Adicionar categorias;
- Visualizar Relatórios.
- Travar a tela de login para assinatura de documentos obrigatórios na plataforma web e App.
Para os colaboradores, os seguintes recursos estão disponíveis:
- Visualizar todos os documentos;
- Filtrar documentos “Assinados”, com “Assinatura desatualizada” e “Não Assinados”;
- Realizar a assinatura de documentos.
Como o módulo Documentos Eletrônicos pode ser utilizado?
- Compartilhar documentos de rotina para assinatura.
- Atualizar a assinatura de documentos antigos.
Plano
O módulo Documentos Eletrônicos, está disponível nos planos:
- Enterprise
Onde o módulo pode ser localizado?
- No Painel Administrativo para administradores.
- Na página inicial da Intranet para todos os usuários.