Documentos Eletrônicos

 

Conheça o módulo Documentos Eletrônicos

O módulo Documentos Eletrônicos, facilita o controle e gestão dos documentos eletrônicos assinados pelos colaboradores da sua empresa. 

Com ele é possível centralizar em um só lugar, todos os documentos que exigem assinatura dos colaboradores.

Usuários com acesso ao painel e permissão, podem gerir e adicionar novos documentos para assinatura de forma simples e rápida.

Benefícios dos Documentos Eletrônicos para a empresa

Documentos Eletrônicos é a melhor forma de centralizar os documentos assinados pelos colaboradores. Gestores e profissionais de RH podem adicionar novos documentos a qualquer momento e coletar rapidamente a assinatura dos colaboradores através da Vivaintra.

Quando um documento é importado, basta atualizar a versão no painel administrativo e coletar a nova assinatura. Para aumentar a aderência da assinatura, é possível configurar a obrigatoriedade, que trava a tela do usuário até que o documento seja assinado. Dessa maneira, o gestor de RH saberá exatamente quem assinou ou não, além de evitar a perda de documentos.

    Benefícios dos Documentos Eletrônicos para os colaboradores

    Para os colaboradores, os Documentos Eletrônicos também têm benefícios. Acessando o Meu perfil, é possível verificar todos os documentos já assinados, e assinar novos documentos disponibilizados.

    A assinatura é simples e rápida, feita apertando apenas um botão, o que facilita e agiliza processos internos.

    IMPORTANTE: Assim que novos documentos são adicionados para assinatura, é possível escolher se quer direcionar esses documentos para setores, cargos específicos ou para todos os usuários.

    Quais recursos estão disponíveis?

    Confira como a ferramenta de Documento Eletrônicos pode ajudar sua empresa:

    • Adicionar novos Documentos no formato texto ou PDF;
    • Adicionar novas versões de documentos já adicionados;
    • Adicionar categorias;
    • Visualizar Relatórios.
    • Travar a tela de login para assinatura de documentos obrigatórios na plataforma web e App. 

    Para os colaboradores, os seguintes recursos estão disponíveis:

    • Visualizar todos os documentos;
    • Filtrar documentos “Assinados”, com “Assinatura desatualizada” e “Não Assinados”; 
    • Realizar a assinatura de documentos.

    Como o módulo Documentos Eletrônicos pode ser utilizado?

    • Compartilhar documentos de rotina para assinatura.
    • Atualizar a assinatura de documentos antigos.

    Plano

    O módulo Documentos Eletrônicos, está disponível nos planos:

    • Enterprise

    Onde o módulo pode ser localizado?

    • No Painel Administrativo para administradores.
    • Na página inicial da Intranet para todos os usuários.