Plano
O módulo Requisições, está disponível nos planos:
- Standard
- Enterprise
Onde o módulo pode ser localizado?
- No Painel Administrativo para administradores.
- Na página inicial da Intranet para todos os usuários.
O que é o módulo de Requisições?
O módulo de Requisições é a solução perfeita para automatizar e agilizar processos internos da empresa, e centralizar solicitações. Facilitando o acompanhamento das solicitações por todos os envolvidos, economizando o tempo dos seus colaboradores.
As requisições podem ser acessadas na tela inicial, menu lateral (esquerdo). Lá você encontrará os seguintes recursos:
- Caixa de Entrada: Onde estão as requisições em sua etapa;
- Caixa de Saída: Onde pode visualizar as requisições criadas;
- Pendentes: Onde ficam as requisições que não foram atribuídas a um colaborador dentro das áreas que estamos inseridos;
- Todas: Onde estão todas as requisições que envolvem as áreas que está inserido;
- Meus Fluxos: Onde aparece todos os fluxos que estão atrelados às que as áreas que está adicionado;
- + Adicionar: permite adicionar requisições nos fluxos públicos, onde você deverá selecionar a área que o fluxo está adicionado.
Dentro da requisição, você pode visualizar algumas informações e funcionalidades:
- Editar: Permite alterar o formulário preenchido no início.
- Cancelar: Caso a requisição não seja necessária, ou tenha sido aberta de maneira equivocada, você pode cancelar o processo a qualquer momento, o sistema abre uma caixa onde poderá comentar o motivo do cancelamento.
- Imprimir: O sistema carrega uma nova página para você poder imprimir as informações da requisição(caso seja extremamente necessário imprimir, lembre-se que também é possível salvar em PDF).
- Duplicar: Permite criar uma nova requisição no mesmo fluxo com a alteração dos detalhes.
- Anexos: Permite visualizar todos os arquivos anexados ao decorrer da requisição.
- Copiar Endereço: Permite copiar o link de acesso à requisição criada.
Dentro da interface da requisição, temos algumas funções:
- Anexos: Onde pode adicionar arquivos em anexo, baixar e/ou visualizar os que já foram anexados. Também é possível excluir quando foi anexado por você e ainda não foi atribuído a outro colaborador
- Etapas: Visualizar as etapas das requisições ao decorrer que é avançado, as etapas vão aparecendo.
- Histórico: Toda alteração, comentário, decisão e checklist realizado durante o processo da requisição, ficam salvos no histórico da mesma.
Como o módulo Requisições pode ser utilizado?
- Organização e a agilidade nos processos internos, como de compras e suporte.
- Acompanhamento do andamento de cada etapa, checklists da requisição.
- Aumenta a produtividade e auxilia na comunicação entre setores.