Updates
Nossa plataforma sempre evolui para aproximar seus colaboradores da empresa.
Confira os últimos updates!
2023
1° Trimestre
Relatório do módulo Capacitações
Com a nova atualização da Vivaintra, é possível conferir dados e gráficos em um dashboard exclusivo de indicadores dos cursos cadastrados no módulo Capacitação 2. Dessa forma, o departamento de recursos humanos, terá acesso a informações exclusivas e insights exclusivos, além de acompanhar com mais precisão como vai capacitação do time.
Bloqueio de tela de login no App para assinatura de documentos
O módulo de Documentos Eletrônicos recebeu uma atualização. A partir de agora, também possível travar a tela dos usuários ao fazer login também no App da Vivaintra. Com esse recurso, o RH pode aumentar o número de assinaturas de documentos obrigatórios, pois o usuário só poderá continuar a login, após fornecer sua assinatura.
Novo layout do Módulo Softwares
O módulo Softwares está de cara nova! O módulo teve seu layout atualizado para melhorar ainda mais a experiência dos usuários, com a retira do modal e a criação de uma página exclusiva do módulo. Além disso, o módulo softwares apresenta novas funcionalidades que facilita para os usuários a localização de links, através de categorias, campos de busca direta, mais acessos e links favoritos.
Atualização nos Stories
O módulo Stories recebeu atualizações para incentivar o engajamento e facilitar o controle dos administradores. Agora é possível reagir aos stories publicados por outros usuários, além da possibilidade de visualizar quais usuários reagiram aos seus stories. Para os administradores, também disponibilizamos uma atualização, que vai facilitar a gestão de permissão de usuários para publicações nos stories.
Documentos Eletrônicos
Um novo módulo foi desenvolvido para facilitar a gestão de documentos assinados pelos colaboradores da sua empresa. A partir de agora, é possível adicionar novos documentos pelo Painel Administrativo e direcionar a solicitação de assinatura para setores, cargos ou todos os usuários da intranet. Os usuários podem assinar os documentos acessando diretamente seu perfil, de um jeito fácil e rápido.
Convidar Usuários
Agora é possível convidar novos usuários para a Vivaintra. Utilizando um link de convite ou e-mail de boas-vindas, os usuários podem acessar e cadastrar suas informações. O processo para cadastrar usuários também ficou mais simples, solicitando apenas um dado obrigatório para login, que pode ser e-mail ou celular. Esse processo além de agilizar o cadastro de novos usuários contribui para uma aderência ainda mais as ferramentas disponíveis na Vivaintra.
2022
4° Trimestre
Mencionar usuários
Adicionamos uma funcionalidade muito esperada a Vivaintra! A partir de agora é possível mencionar outros usuários nos campos de comentários e histórico dos módulos. Essa atualização também notifica os usuários na tela inicial da intranet e por e-mail assim que são mencionados, o que facilita ainda mais a comunicação e engajamento entre os colaboradores e time.
Competências de Reconhecimento
Melhoramos o módulo Reconhecimento para engajar ainda mais seus colaboradores. Agora, reconhecer os membros da sua equipe é muito mais fácil, já que as competências podem ser personalizadas. É possível adicionar novas competências e habilidades de acordo com seu time e com a cultura da sua empresa. Assim que uma nova competência é adicionada, ela fica imediatamente disponível para ser utilizada no reconhecimento feito na linha do tempo e no perfil do colaborador.
3° Trimestre
Nova tela de login e “Meu primeiro acesso”
Reformulamos as páginas de login, tanto da plataforma WEB, quanto do APP. Com essa atualização, além de facilitar o acesso dos usuários que já utilizam a plataforma, aqueles sendo novos usuários são direcionados para um fluxo, onde poderão configurar sua senha rapidamente através da opção “Meu primeiro acesso”. Tudo desenvolvido para facilitar ainda mais o acesso e utilização da Vivaintra pelos seus colaboradores.
Indicadores de requisição
Com os indicadores, os usuários e gestores terão mais controle sobre suas requisições. Para facilitar a gestão dos fluxos de requisição, um dashboard ficará visível o tempo todo com indicadores precisos e atualizados sobre as o status das requisições criadas. Com o objetivo de viabilizar o acompanhamento, também disponibilizamos novas etiquetas que são apresentadas no relatório de requisições e indicam quando aconteceram as últimas atualizações.
Reconhecimento
Reconhecer os colaboradores é um fator importante para mantê-los engajados e felizes. O módulo Reconhecimento foi desenvolvido especialmente para facilitar o reconhecimento das competências e habilidades do seu time. Além das competências, você poderá adicionar uma mensagem personalizada ao seu reconhecimento, que ficará disponível na linha do tempo, possibilitando a interação entre os usuários, e, também, no perfil do colaborador.
Dificuldade de acesso
Reformulamos o processo para abertura de Dificuldade de Acesso a intranet com o objetivo de melhorar a experiência dos usuários e agilizar a resolução desses problemas. Com essa atualização, usuários que apresentarem dificuldade para acessar a intranet, podem preencher o formulário localizado no site da Vivaintra com seus dados cadastrados na plataforma. O administrador é notificado no Painel Administrativo assim que o usuário preenche o formulário e pode tomar as medidas necessárias para solucionar a dificuldade.
Status no Chat
Utilize o status no chat para uma comunicação mais clara e objetiva entre os colaboradores. Informe se naquele momento, você está Online, Ausente ou Ocupado. Se estiver em uma reunião ou fora do escritório, basta alterar seu status de acordo para que os demais colaboradores fiquem cientes. Para melhorar ainda mais a experiência, adicione uma mensagem curta informando sua atividade naquele momento.
Stories
Seguindo as principais tendências das redes sociais, esse recurso permite que os colaboradores compartilhem através do aplicativo mobile, seus melhores momentos no formato foto ou vídeo com colegas de trabalho. As publicações feitas nos stories ficam no ar por 24h e podem ser visualizadas tanto no aplicativo quanto na plataforma web. Intuitivo e fácil de usar, os Stories é o recurso ideal para aproximar ainda mais os colaboradores da empresa.
2° Trimestre
Agora somos nota A em segurança!
Esqueça as preocupações com sua base de dados e informações importantes. Prezando sempre em garantir a tranquilidade de nossos clientes, nossa plataforma é livre de qualquer brecha de segurança. Por isso, somos nota A em segurança!
Chat
Tenha a experiência completa de um chat, realize o envio de áudio através da versão App ou Desktop. Com o intuito de humanizar e garantir um tom de voz mais descontraído, agora você pode utilizar emojis em suas conversas com seus contatos! Silencie bate-papos ou grupos e responda mensagens por threads. E não é só isso, enviou uma lista de transmissão por engano? Não se preocupe, agora é possível remover mensagens!
Tela de login
Preocupado(a) em não lembrar sua senha? Esqueça isso, agora, você pode realizar seu login de diversas maneiras!
→ Via SMS, tanto pelo App, quanto pelo navegador;
→ Pelo Google ao invés de inserir a senha;
→ Utilizando seu e-mail ou seu celular através da web;
→ Utilizando seu e-mail ou telefone, via aplicativo;
→ Tela de login Web – Solicitação de alteração campos “E-mail”.
Pensando em maior comodidade para os usuários, agora ficou muito mais fácil acessar sua intranet corporativa!
Reuniões Online
Crie reuniões online personalizadas de maneira rápida e fácil! Mantenha sua equipe engajada através deste módulo. Realize reuniões entre a sua equipe ou toda a empresa. Disponibilize links aos colaboradores ou pessoas externas para participarem da chamada. Sendo totalmente interativo e de fácil usabilidade, o módulo de reuniões online é aprimorado constantemente. Por fim, é um dos mais utilizados por nossos clientes!
1° Trimestre
Módulo de tarefas
Agora você pode controlar todas as atividades de sua empresa! Registre atividades de forma organizada em um sistema próprio. Agrupe por áreas, projetos ou direcione a atividade para um colaborador! Por fim, consiga ter controle sobre a previsão de finalização e entrega de atividades realizadas e exporte estes dados para um relatório.
Painel de Insights
Consiga monitorar e verificar o desempenho de sua intranet. Saiba quantos usuários estão online e ativos, quantidade total de acessos e muito mais. Saiba quais os usuários que mais acessam a intranet, criam conteúdos ou interagem com as publicações da intranet. Além disso, visualize gráficos que auxiliam na produtividade, colaboração e comunicação interna de sua empresa.
Módulo LGPD
A Vivaintra se adaptou em atender as normas de proteção, transmitindo segurança para que todos os usuários que utilizem a ferramenta, possam ter acessos às Políticas e Termos com segurança e confiabilidade no tratamento de suas informações. Com isso, o novo módulo LGPD está disponível no Portal para os usuários e no Painel Administrativo para os administradores da Intranet. O usuário poderá editar os dados de privacidade, optando em não compartilhar algumas informações em seu perfil.
Documentação de API
Sabemos que manter a base de usuários em ambientes distribuídos é um dos desafios das implantações de sistemas. Em razão disso, a Vivaintra fornece para seus clientes um documento explicativo sobre a API de integração de usuários. Com esta API, é possível realizar a criação de registros para novos usuários, atualizações de dados de registros existentes, status (inativação) de usuários e fotos dos usuários (avatar).