Eventos

O que é o módulo de Eventos?

Organize e divulgue os eventos da sua empresa para todos os colaboradores, visualize confirmações de presença e quem poderá participar com o módulo de Eventos. Dessa forma, é muito mais fácil manter os colaboradores por dentro do que acontece e ainda incentivar o engajamento, através de eventos como Happy Hours, Treinamentos, Hackathon, Confraternizações, Eventos Externos etc.

O módulo Eventos pode ser encontrado na tela inicial da intranet, no menu lateral (esquerdo). Acessando o módulo, você encontrará:

• Busca: o campo permite que você encontre eventos de forma mais rápida e acurada buscando por título, tipo do evento, período de realização e palavras-chave. Este último aceita valores parciais ou o título completo de um evento.
• Listagem: ao abrir o módulo pelo menu lateral, a interface do módulo apresentará os eventos já cadastrados, separando-os entre Próximos e Realizados.
• Categorias: você também poderá filtrar os eventos através das categorias cadastradas.
• Presença no evento: para confirmar a sua presença, você deverá clicar em “Confirmar Presença”. Na sequência, sua foto irá sair da lista de convidados e irá para a lista de confirmados. Além disso, o botão de confirmar presença irá ficar azul, indicando que você está confirmado no evento. Caso precise cancelar a sua presença, utilize o mesmo botão de confirmar presença, porém, ao passar o mouse, o mesmo irá ficar vermelho e você deverá clicar no botão para retirar o seu nome da lista.
• Anexar fotos: com essa opção, os usuários poderão anexar fotos que são específicas daquele evento. Essa opção irá ficar disponível apenas após o horário de início do evento.
• Faça uma pergunta: campo destinado para tirar dúvidas dos usuários. Qualquer pessoa (desde que tenha a visibilidade para ver o evento) poderá perguntar.
• Organizadores: você poderá conferir quem são as pessoas responsáveis pelo evento em questão. Os organizadores também podem confirmar a presença de convidados quando necessário.
• Reenviar notificações: o módulo Eventos agora também permite que os organizadores reenviem as notificações sobre um evento criado, como um lembrete para todos os convidados.
• Galerias: além das galerias normais, uma nova categoria exclusiva para os eventos está disponível. Agora, cada evento pode conter uma galeria exclusiva de imagens dos principais momentos dos eventos.

Como os Eventos podem ser utilizados?

• Comunique eventos da empresa ou do segmento da empresa, como seminários, treinamentos e webinars.
• Centralize informações e detalhes dos convidados, quem participará ou não.
• Melhor gerenciamento de recursos através do controle da quantidade de participantes.